Gå til hovedindhold

Persondatapolitik

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver

Bevismiddeltilsynet er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i Bevismiddeltilsynet. Vores kontaktoplysninger er følgende:

Bevismiddeltilsynet
Frederiks Plads 42, 8. og 9. sal
8000 Aarhus C
mail@bevismiddeltilsynet.dk 

Bevismiddeltilsynet har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som kan vejlede dig nærmere om reglerne for databeskyttelse, herunder dine rettigheder i forhold til behandling af personoplysninger om dig i relation til vores opgaveløsning.

Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes direkte via dpo@bevismiddeltilsynet.dk.

Indeholder henvendelsen til databeskyttelsesrådgiveren følsomme personoplysninger, opfordrer vi til, at du anvender den digitale postløsning via virk.dk eller e-boks.dk.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens opgaver i databeskyttelsesforordningens artikel 37-39.

Databeskyttelsesrådgiveren er: Selina Rosenmeier.

Behandling af personoplysninger, når du henvender dig til Bevismiddeltilsynet, f.eks. som privatperson eller journalist

I det følgende kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du f.eks. som privatperson eller journalist henvender dig til Bevismiddeltilsynet.

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Når du henvender dig til os, behandler vi dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse samt for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring.

Det indebærer, at vi registrerer din henvendelse og vores svar til dig. Herudover registrerer vi ikke personoplysninger om dig. Vi registrerer således ikke andre oplysninger om dig end dem, du selv har valgt at give til Bevismiddeltilsynet.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Når du henvender dig til os, vil behandlingen af dine personoplysninger generelt være baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e.

Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g.

Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold, er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, og stk. 2, nr. 3.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Modtagere af dine personoplysninger/videregivelse

Vi videregiver personoplysninger til andre offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for vores behandling af din henvendelse, herunder hvis det følger af lovgivningen, at vi skal videregive oplysningerne.

Behandling af dine personoplysninger i forbindelse med Bevismiddeltilsynets tilsynsvirksomhed

I det følgende kan du læse om, hvordan Bevismiddeltilsynet behandler personoplysninger i de tilfælde, hvor sådanne oplysninger er relevante og nødvendige for, at vi kan udføre vores tilsynsopgaver, herunder gennemføre tematiske tilsyn eller behandle en konkret orienteringssag. Du kan læse mere om Bevismiddeltilsynet og vores tilsynsopgaver her: https://bevismiddeltilsynet.dk/.

Formålene med behandling af personoplysninger

Bevismiddeltilsynets opgave er at føre tilsyn med politiets og anklagemyndighedens behandling af tekniske beviser. Dette følger af retsplejelovens kapitel 11 a. Hvis Bevismiddeltilsynet behandler personoplysninger i forbindelse med udførelsen af vores tilsynsopgaver, er formålet alene at varetage vores lovbestemte opgaver.

Bevismiddeltilsynet behandler kun de personoplysninger, der er relevante og nødvendige for, at vi kan udføre vores tilsynsvirksomhed. Hvilke konkrete personoplysninger vi indsamler og registrerer afhænger af, hvilken opgave vi skal udføre.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger

Hvis Bevismiddeltilsynet behandler personoplysninger i forbindelse med udførelsen af vores tilsynsopgaver, vil retsgrundlaget generelt være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e.

Hvis vi behandler følsomme personoplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g.

Hvis vi behandler personoplysninger om strafbare forhold, er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, og stk. 2, nr. 3.

Modtagere af dine personoplysninger/videregivelse

Vi videregiver personoplysninger til andre relevante offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for vores opgaveløsning efter retsplejeloven.

Bevismiddeltilsynet anvender i et vist omfang eksterne leverandører af f.eks. it-systemer, der herigennem har adgang til Bevismiddeltilsynets data. Der vil i den forbindelse blive gennemført en risikovurdering af systemet samt blive indgået en databehandleraftale.

Øvrige oplysninger om vores behandling af personoplysninger

Her kan du læse om, hvor længe og hvordan vi opbevarer personoplysninger, og om dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesreglerne, herunder klageadgang.

Det følgende vedrører både, når Bevismiddeltilsynet behandler dine oplysninger på baggrund af en henvendelse fra dig som f.eks. privatperson eller journalist, eller hvis det er nødvendigt for Bevismiddeltilsynet at behandle personoplysninger som led i vores tilsynsopgaver.

Opbevaring af oplysninger

Bevismiddeltilsynet opbevarer som udgangspunkt dine personoplysninger i 10 år efter endt behandling.

Oplysninger om dig og øvrige oplysninger i vores elektroniske sagsbehandlingssystem bliver overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagsbehandlingen er afsluttet.

Vi vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagsbehandlingen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet, så længe det er nødvendigt og proportionelt.

Rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se, hvordan du kontakter os under ” Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver”.

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

  • Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

  • Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.

  • Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

  • Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

  • Klagemuligheder

Datatilsynet er tilsynsmyndighed for behandlingen af personoplysninger. Du kan klage til Datatilsynet over den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder og klagemuligheder i henhold til databeskyttelsesreglerne på Datatilsynets hjemmeside. Hjemmesiden kan tilgås via følgende link: https://www.datatilsynet.dk/borger